Gyvename pašėlusiu greičiu besivystančiame pasaulyje ir bet kurį pasaulio tašką galime pasiekti per keletą valandų. Gyvename vienoje valstybėje, poilsiaujame antroje, verslu užsiimame trečioje. Dėl to gauname įvairių valstybių institucijų išduotus dokumentus, kuriuos privalome pateikti kitai valstybei, siekdami įrodyti savo civilinį statusą (užregistruoti santuoką ar ištuoką, vaiko gimimą ir pan.), verslo stabilumą, gaunamas pajamas, gyvenimo kitoje valstybėje faktą.
Kai reikia naudoti vienos šalies oficialius dokumentus kitoje šalyje, gali tekti juos legalizuoti arba patvirtinti Apostille pažyma. Šis procesas užtikrina, kad dokumento parašas, pasirašančiojo asmens pareigos ir dokumento antspaudas yra autentiški.
Kas yra dokumentų legalizavimas ir apostilė?
Konsulinis dokumentų legalizavimas (angl. „document legalisation“) yra dokumente esančio parašo, antspaudo ir pasirašiusiojo asmens patvirtinimas, dar vadinamas apostile. Tai reiškia, kad legalizuodama dokumentą valstybė patvirtina, kad tas dokumentas yra išduotas jos kompetentingos institucijos ar pareigūno ir yra legaliai išduotas bei oficialus toje valstybėje.
Apostille - tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas specialia pažyma, numatyta 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijoje.
Kada reikalinga apostilė?
Jeigu dokumentas išduotas šalyje, kuri yra prisijungusi prie 1961 m. Hagos konvencijos, dokumentą reikia patvirtinti pažyma Apostille. Šią pažymą išduoda įgaliotos užsienio valstybės institucijos. Jų sąrašą galite rasti čia.
Kada reikalingas dvigubas legalizavimas?
Jeigu dokumentas yra išduotas šalyje, kuri yra neprisijungusi prie Hagos konvencijos, tuomet išduotą dokumentą reikia legalizuoti ne tik užsienio šalies institucijoje, bet ir Lietuvos diplomatinėje atstovybėje užsienyje ar Lietuvos Užsienio reikalų ministerijoje (pvz.: Egipte išduotą gimimo liudijimą turėtų tvirtinti ir Egipto užsienio reikalų ministerija, ir Lietuvos ambasada Kaire arba Užsienio reikalų ministerija Vilniuje).
Gimimo liudijimo legalizavimas išduoto Jungtinėje Karalystėje
Gyvendami Jungtinėje Karalystėje, dažniausiai gauname šios valstybės išduotus dokumentus, kuriuos anksčiau ar vėliau privalėsime pateikti savo ambasadai arba tiesiogiai kokiai nors institucijai ar įstaigai, esančiai Lietuvoje.
Kaip legalizuoti dokumentą JK?
Jei dokumentas gali būti legalizuotas, reikia užpildyti paraišką ir sumokėti mokestį. Mokant internetu, vieno dokumento legalizavimas kainuoja 30 £. Taip pat reikės sumokėti pašto išlaidas, kad dokumentas būtų parsiųstas atgal. Dokumentai priimami tik paštu (arba per kurjerį).
Susisiekti su Legalizavimo biuru (angl. „Legalisation Office“) galima el. Linijos darbo laikas: nuo pirmadienio iki penktadienio 12 - 16 val.
Lietuvos ambasados vaidmuo
Lietuvos ambasada JK turi teisę legalizuoti Lietuvoje išduotus dokumentus (santuokos liudijimus, brandos atestatus ir jų priedus ir pan.), jei jų tikrumas nekelia abejonių konsuliniam pareigūnui. Lietuvos Respublikoje išduotą dokumentą galima legalizuoti tik tuomet, jei jis bus patvirtintas herbiniu valstybės spaudu ir pasirašytas oficialios institucijos įgalioto pareigūno.
Dokumentų legalizavimui Lietuvos ambasadoje Londone išankstinė registracija nebūtina, tačiau pareiškėjas (-ai) privalo atvykti į ambasados konsulinį skyrių pats su savo pasu nuo 9 iki 12.30 val. Pateikti dokumentai yra perduodami Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos Konsuliniam departamentui. Tikrinimas gali užtrukti 1 mėnesį.
Svarbi informacija apie dokumentų tvarkymą
Svarbu, kad dokumentai būtų tvarkingi ir aiškiai įskaitomi. Jei dokumentas sudarytas iš kelių lapų, jie turi būti susiūti. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz., diplomas ir jo priedas laikomi dviem atskirais dokumentais).
Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, negali būti nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile. Negali būti legalizuojami ar tvirtinami apostile bažnyčių, religinių organizacijų išduoti dokumentai, pavyzdžiui, krikšto ar santuokos sakramento pažymėjimai. Juos tvirtinti gali tik šių organizacijų įgaliotieji asmenys, pavyzdžiui Romos katalikų bažnyčios pažymėjimus pateikimui užsienyje patvirtina Romos popiežiaus diplomatinis atstovas valstybėse su kuriomis Šventasis sostas palaiko diplomatinius santykius - Apaštališkasis nuncijus Lietuvoje.
Kur kreiptis dėl dokumentų legalizavimo Lietuvoje?
Lietuvoje dokumentų tvirtinimą pažyma Apostille atlieka notarai. Jei esate užsienyje ir reikia patvirtinti dokumentus, išduotus Lietuvos institucijų, kreipkitės į Lietuvos diplomatines atstovybes ar konsulatus. Jei reikia atlikti dokumentų dvigubą legalizavimą Lietuvoje, kreipkitės į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją, adresu J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilniuje. Dokumentus galima pateikti nuo pirmadienio iki penktadienio 9-12 val., o atsiimti galima pirmadieniais-penktadieniais 14-15 val.
Už dokumentų legalizavimą ar tvirtinimą apostile taikomas 20 EUR konsulinis mokestis už kiekvieną dokumentą. Už paslaugą Lietuvos URM atsiskaitoma vietoje, banko mokėjimo kortele.
Papildoma informacija
Jei pateikiate užsienio dokumentus Lietuvos institucijai, svarbu, kad jie būtų legalizuoti, išversti į lietuvių kalbą ir pasirašyti vertėjo.
Lietuviška apostile tvirtinami tik Lietuvoje išduoti dokumentai! Kitose šalyse išduoti dokumentai tvirtinami tik savo valstybės atitinkamose institucijose.
Latvijos, Estijos, Ukrainos ir Moldovos dokumentams Apostille pažyma nereikalinga, juos tereikia išversti į lietuvių kalbą.
žymės: #Gimimo
Panašus:
- Kaip Gauti Gimimo Liudijimo Apostilę Lietuvoje: Išsamus Vadovas ir Patarimai
- Gimimo liudijimo vertimas ir apostilės kaina Lietuvoje – sužinokite, kaip sutaupyti!
- Sveikinimai gimus vaikui: gražiausi linkėjimai ir atvirukai
- Neįtikėtinos dekoracijos iš nuotraukų vaikų šventei: sukurkite nepamirštamą šventę!
- Neįtikėtina! Pantenolio Naudojimas Nėštumo Metu – Svarbiausi Patarimai ir Įspėjimai