Kai vienoje valstybėje išduoti ar patvirtinti dokumentai planuojami naudoti kitoje valstybėje, gali tekti dokumentus legalizuoti arba patvirtinti pažyma Apostille. Lietuvoje atvejai, kai tokio dokumentų patvirtinimo nereikalaujama, gali būti nustatyti įstatymais arba tarptautinėmis sutartimis.
Kas yra Apostilė?
Apostilė - tai vienas iš dviejų populiariausių dokumento legalizavimo būdų, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje. Šios procedūros dėka apostilizuoti dokumentai įgauna teisinę galią ir galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. 2019 m. sausio 1 d. metų duomenimis yra 119 valstybių - dalyvių, prisijungusių prie minėtos konvencijos, ir jų kiekis kasmet didėja.
Apostilė - tai pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Apostilizuojami tik viešieji dokumentai (gimimo liudijimai / įrašai, santuokos liudijimai / įrašai, diplomai, brandos atestatai, valst. institucijų, įstaigų išduotos pažymos, notariniai dokumentai ir t.t.). Tokiuose dokumentuose būtinas herbinis antspaudas su Vyčio ženklu.
Yra išimčių kuomet apostilizuoti galima dokumentą be herbinio antspaudo (brandos atestatus, diplomus ir t.t. išduotus Lietuvoje). Dėl dokumentų be herbinio antspaudo apostilizavimo, prašome, iš anksto susisiekti su notarais ar mumis, kad mes galėtumėm išsiaiškinti ar notarai galės apostilizuoti Jūsų dokumentą.
Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami.
Kur kreiptis dėl Apostilės Lietuvoje?
Lietuvoje dokumentų tvirtinimą pažyma Apostille atlieka notarai.
Apostilizavimo procesas
Apostilizavimas - tai paslaugos, susijusios su dokumentų tvirtinimu apostile ir (arba) dokumentų legalizavimu. Paprastai apostilė paruošiama per keletą (maksimaliai iki penkių) dienų, bet įmanoma ir skubos tvarka - per vieną darbo dieną.
Apostilizuojamas kiekvienas dokumentas atskirai.
Dažniausiai apostilizuojamas dokumento originalas.
Apostilė yra standartinis dokumentas, kuris Lietuvoje išduodamas dviem kalbomis - lietuvių ir anglų.
Dokumentų Legalizavimas
Kai reikia naudoti vienos šalies oficialius dokumentus kitoje šalyje, gali tekti juos legalizuoti arba patvirtinti Apostille pažyma. Šis procesas užtikrina, kad dokumento parašas, pasirašančiojo asmens pareigos ir dokumento antspaudas yra autentiški. Jei pateikiate užsienio dokumentus Lietuvos institucijai, svarbu, kad jie būtų legalizuoti, išversti į lietuvių kalbą ir pasirašyti vertėjo.
Jeigu dokumentai bus pateikiami užsienio valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos, reikalingas dokumentų legalizavimas. Dokumentų legalizavimas atliekamas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje ir diplomatinėse atstovybėse ar konsulinėse įstaigose.
Dvigubas legalizavimas
Jeigu dokumentas yra išduotas šalyje, kuri yra neprisijungusi prie Hagos konvencijos, tuomet išduotą dokumentą reikia legalizuoti ne tik užsienio šalies institucijoje, bet ir Lietuvos diplomatinėje atstovybėje užsienyje ar Lietuvos Užsienio reikalų ministerijoje (pvz.: Egipte išduotą gimimo liudijimą turėtų tvirtinti ir Egipto užsienio reikalų ministerija, ir Lietuvos ambasada Kaire arba Užsienio reikalų ministerija Vilniuje).
Dokumentų legalizavimas Lietuvoje
Jei esate užsienyje ir reikia patvirtinti dokumentus, išduotus Lietuvos institucijų, kreipkitės į Lietuvos diplomatines atstovybes ar konsulatus. Jei reikia atlikti dokumentų dvigubą legalizavimą Lietuvoje, kreipkitės į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją, adresu J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilniuje. Dokumentus galima pateikti nuo pirmadienio iki penktadienio 9-12 val., o atsiimti galima pirmadieniais-penktadieniais 14-15 val. Už dokumentų legalizavimą ar tvirtinimą apostile taikomas 20 EUR konsulinis mokestis už kiekvieną dokumentą. Už paslaugą Lietuvos URM atsiskaitoma vietoje, banko mokėjimo kortele.
Dokumentai iš Estijos, Latvijos, Ukrainos ar Moldovos
Latvijos, Estijos, Ukrainos ir Moldovos dokumentams Apostille pažyma nereikalinga, juos tereikia išversti į lietuvių kalbą.
Svarbi informacija
Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik išdavusioje jį užsienio valstybėje arba užsienio šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje. Pirmiausia dokumentas turi būti legalizuotas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje arba diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje.
Tvirtinimo būdas bus pasirinktas priklausomai nuo to, kurioje valstybėje bus naudojamas dokumentas. Jei tai bus šalis, kuri yra prisijungusi prie 1961 metų Hagos konvencijos, tuomet reikalingas dokumentų tvirtinimas apostile.
žymės: #Gimimo
Panašus:
- Kaip greitai ir lengvai atlikti apostilės tvirtinimą gimimo liudijimui Jungtinėje Karalystėje?
- Sveikinimai gimus vaikui: gražiausi linkėjimai ir atvirukai
- Gimtadienio dainos vaikams: linksmiausios melodijos šventei!
- Atraskite geriausias naujagimio miego paruošimo paslaptis – saugumas ir ramybė kiekvienai naktiai!
- Neįtikėtina Parama Vaikams su Negalia Lietuvoje – Atraskite Visas Galimybes Dabar!