Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (tabeliai) yra svarbi įmonės dokumentacija, todėl svarbu juos pildyti teisingai. Šiame straipsnyje aptarsime atostogų žymėjimo tabeliuose ypatumus, atsižvelgiant į poilsio dienas ir kitas situacijas.
Atostogų žymėjimas poilsio dienomis
Kyla klausimas, kaip žymėti atostogas tabelyje, jei jos apima ir poilsio dienas - A ar P? Ar per poilsio dienas taip pat žymėti A? Atostogos juk skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis. Poilsio dienos priklauso atostogoms, todėl jos turi būti žymimos A.
Vadovaujamės logika: "atostogų dienos žymimos A", o savaitgalis irgi yra atostogų diena.
Pavyzdžiui: jei darbuotojas pasiėmė atostogas iki penktadienio, o kitas - iki pirmadienio, atostogų trukmė skirtinga, bet tabelyje pažymėta vienodai.
Jei 28 dienos atostogų, tai neatvykimuose rašome 28 dienos, o valandos - darbo. Kai skaičiuojate neatvykimus - skaičiuojate tik darbo dienas.
Ką daryti su klaidomis praeityje?
Jei praeityje poilsio dienos atostogų metu buvo žymimos P, o ne A, tai nebūtinai yra didelis nusižengimas. Nėra aiškiai parašyta, kad žymėti visur A, tačiau vadovaujamės logika.
Kitos situacijos, susijusios su tabelio pildymu
Jei darbuotojas pusę dienos dirbo, o pusę - nedarbingumas:
Jei žmogus pusę dienos dirbo, o nuo tos pačios paėmė nedarbingumą, reikia atitinkamai pažymėti tabelį ir apskaičiuoti atlyginimą pagal išdirbtas valandas.
Komandiruotės vairuotojams-ekspeditoriams:
Jei susiduriate su tabeliu, kuriame netvarkingai išmėtytos komandiruotės, svarbu žinoti, kaip teisingai jį pildyti. Vairuotojas, vairuodamas tralą, negali važiuoti daugiau kaip 10 valandų per dieną.
Po komandiruotės iš vairuotojo gaunamas lapas su pravažiuotomis dienomis ir valandomis. Atlyginimas fiksuotas, darbo sutartyse parašyta, kad 8 valandos per dieną, o per komandiruotes - pagal tarybos reglamentus.
Darbas poilsio dieną:
Jei įmonėje yra 5 darbo dienų savaitė, o direktorius įsakymu patvirtina darbo dieną šeštadienį (esant gamybiniam būtinumui) ir už šią dieną prideda vieną dieną prie atostogų, reikia rašyti šeštadienį kaip darbo dieną ir atitinkamai apmokėti.
Neapmokamas laikas (ND):
Jei darbuotojas į darbą atėjo valandai administracijai leidus (ND), už likusias darbo valandas nemokama. Tabelyje įrašoma viena valanda darbo ir už tą dieną mažiau mokama. ND yra neapmokamas laikas.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės
Pagal bendrąsias taisykles:
- Pirmoje eilutėje nurodomas faktiškai dirbtas laikas, atskirai išskiriant naktį dirbtą laiką ir viršvalandžius. Neatvykimo į darbą atvejai žymimi taip pat pirmoje eilutėje. Jiems taikomas sutartinis žymėjimas.
- Jeigu darbuotojui suteiktos kasmetinės atostogos, pirmoje eilutėje sutartiniu žymėjimu A žymimos visos į atostogų laikotarpį patenkančios kalendorinės dienos, neatsižvelgiant į poilsio dienas.
- Antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką.
- Neatvykimo į darbą atvejus, kurie pagal DK 143 str. 1 dalies nuostatas prilyginti darbo laikui, siūloma žymėti ne pirmoje, o trečioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje. Tai tarnybinės komandiruotės, tarnybinės kelionės į kitą vietovę laikas, privalomų medicininių apžiūrų laikas, stažuotės, kvalifikacijos kėlimas darbovietėje ar mokymo centruose, budėjimas darbe ir namuose, laikas naujo darbo paieškoms įspėtiems apie darbo sutarties nutraukimą darbuotojams ir kiti norminių teisės aktų nustatyti laikotarpiai.
Pavyzdys: Tabelio pildymas su viršvalandžiais
Štai kaip pildomas tabelis, kai darbuotojas dirbo viršvalandžius:
- Pelės žymeklį padėkite ant suformuoto padalinio "Centras" ir spauskite mygtuką "Koreguoti". Atsidarė langas "Tabelio koregavimas".
- Paspauskite mygtuką "Papildyti iš algos dokumentų visiems".
- Padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 14 dienos "D" raidės. Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas". Įrašykite 3 valandas viršvalandžių.
- Analogiškai padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 18 dienos "D" raidės. Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas". Įrašykite 4 valandas viršvalandžių.
- Užpildžius papildomas valandas, padėkite pelės žymeklį ant bet kurio darbuotojo vardo ir pavardės, paspauskite mygtuką "Sumuoti laiką visiems".
- Užpildytas tabelis gali būti spausdinamas arba kiekvienam padaliniui atskirai, arba bendrai visiems įmonės padaliniams.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite Jums tinkamą tabelio formą.
žymės:
Panašus:
- Vaiko gimdymo atostogos: viskas, ką reikia žinoti apie išmokas ir trukmę
- Sodra nėštumo ir gimdymo atostogos: išmokos ir tvarka
- Neįtikėtini Būdai Sustabdyti Plaukų Slinkimą Po Gimdymo – Veikia Išbandyti!
- Neįtikėtinos išmokos ir parama šeimoms auginančioms vaikus Lietuvoje – sužinokite, kaip jas gauti!
- Atskleista: Kaip Gaminami Vaikiški Laikrodžiai – Stebėkite Nuostabų Procesą!