Kai vienoje valstybėje išduoti ar patvirtinti dokumentai planuojami naudoti kitoje valstybėje, gali tekti dokumentus legalizuoti arba patvirtinti pažyma Apostille. Lietuvoje atvejai, kai tokio dokumentų patvirtinimo nereikalaujama, gali būti nustatyti įstatymais arba tarptautinėmis sutartimis.
Apostilė - tai vienas iš dviejų populiariausių dokumento legalizavimo būdų, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje. Šios procedūros dėka apostilizuoti dokumentai įgauna teisinę galią ir galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. 2019 m. sausio 1 d. metų duomenimis yra 119 valstybių - dalyvių, prisijungusių prie minėtos konvencijos, ir jų kiekis kasmet didėja.
Kas yra Apostilė?
Apostilė - tai pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Apostilizuojami tik viešieji dokumentai (gimimo liudijimai / įrašai, santuokos liudijimai / įrašai, diplomai, brandos atestatai, valst. institucijų, įstaigų išduotos pažymos, notariniai dokumentai ir t.t.). Tokiuose dokumentuose būtinas herbinis antspaudas su Vyčio ženklu.
Yra išimčių kuomet apostilizuoti galima dokumentą be herbinio antspaudo (brandos atestatus, diplomus ir t.t. išduotus Lietuvoje). Dėl dokumentų be herbinio antspaudo apostilizavimo, prašome, iš anksto susisiekti su notarais ar mumis, kad mes galėtumėm išsiaiškinti ar notarai galės apostilizuoti Jūsų dokumentą.
Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami. Apostilizavimas - tai paslaugos, susijusios su dokumentų tvirtinimu apostile ir (arba) dokumentų legalizavimu.
Apostille proceso trukmė ir dokumentų pateikimas
Paprastai apostilė paruošiama per keletą (maksimaliai iki penkių) dienų, bet įmanoma ir skubos tvarka - per vieną darbo dieną. Dokumentus galima pristatyti į biurą, taip pat Vilniaus mieste galime juos paimti iš jūsų namų ar kitos sutartos vietos. Apostilė yra standartinis dokumentas, kuris Lietuvoje išduodamas dviem kalbomis - lietuvių ir anglų. Dokumentus pateikus mums, mes viskuo pasirūpiname už Jus nuo vertimo iki apostilizavimo notaro biure.
Apostilizuojamas kiekvienas dokumentas atskirai. Dažniausiai apostilizuojamas dokumento originalas.
Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik išdavusioje jį užsienio valstybėje arba užsienio šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje. Pirmiausia dokumentas turi būti legalizuotas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje arba diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje.
Mes padedame atlikti dokumento legalizaciją Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, todėl galite kreiptis į mus, jei Jums reikalingas legalizuotas dokumentas naudojimui tokioje šalyje, kurioje apostilės nėra pripažįstamos.
Kada reikalingas legalizavimas, o kada Apostille?
Tvirtinimo būdas bus pasirinktas priklausomai nuo to, kurioje valstybėje bus naudojamas dokumentas. Jei tai bus šalis, kuri yra prisijungusi prie 1961 metų Hagos konvencijos, tuomet reikalingas dokumentų tvirtinimas apostile.
Jeigu dokumentai bus pateikiami užsienio valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos, tuomet reikalingas dokumentų legalizavimas. Dokumentų legalizavimas atliekamas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje ir diplomatinėse atstovybėse ar konsulinėse įstaigose.
Pirmiausia dokumentas turi būti legalizuotas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje arba diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje.
Gimimo liudijimo svarba
Gimimo liudijimas - tai vienas iš svarbiausių asmens dokumentų, kuriame įrašyti pagrindiniai duomenys apie gimimą. Taip, gimimo liudijimas svarbus dokumentas tiek Lietuvos pilietybės atkūrimo, tiek Lietuvos pilietybės suteikimo procesuose, nes yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas.
Nuo 2017 m. sausio 1 d. Je reikalingas artimųjų, pavyzdžiui, tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ar kt., gimimo aktą liudijantis išrašas, tai jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus. Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve. Jį rasite Vilniuje, Mindaugo g. 8.
Tiesa, svarbus aspektas tas, jog nors archyve yra labai senų knygų - čia saugomos knygos net nuo XVI amžiaus - vis tik išlikę ne visos, tad nėra absoliučios garantijos, kad ieškomas įrašas bus surastas. Lietuvoje vyravo katalikų tikėjimas, taigi daugiausia išlikusių RKB metrikų knygų, taip pat turtingi ir žydų metrikų fondai.
Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali tapti sudėtingu procesu. Todėl verta kreiptis į teisinius specialistus, kurie puikiai išmano archyvų struktūrą, dokumentų reikalavimus bei procesų eigą.
Taip, remiantis teisiniu atstovavimu, Migration Law Center teisininkai gali užsakyti Jūsų arba Jūsų protėvių gimimo liudijimą. Esant poreikiui, dokumentas gali būti išsiųstas Jūsų nurodytu adresu.
Dokumentų legalizavimas
Kai reikia naudoti vienos šalies oficialius dokumentus kitoje šalyje, gali tekti juos legalizuoti arba patvirtinti Apostille pažyma. Šis procesas užtikrina, kad dokumento parašas, pasirašančiojo asmens pareigos ir dokumento antspaudas yra autentiški.
Jei pateikiate užsienio dokumentus Lietuvos institucijai, svarbu, kad jie būtų legalizuoti, išversti į lietuvių kalbą ir pasirašyti vertėjo.
Jeigu dokumentas išduotas šalyje, kuri yra prisijungusi prie 1961 m. Hagos konvencijos, dokumentą reikia patvirtinti pažyma Apostille. Šią pažymą išduoda įgaliotos užsienio valstybės institucijos.
Jeigu dokumentas yra išduotas šalyje, kuri yra neprisijungusi prie Hagos konvencijos, tuomet išduotą dokumentą reikia legalizuoti ne tik užsienio šalies institucijoje, bet ir Lietuvos diplomatinėje atstovybėje užsienyje ar Lietuvos Užsienio reikalų ministerijoje (pvz.: Egipte išduotą gimimo liudijimą turėtų tvirtinti ir Egipto užsienio reikalų ministerija, ir Lietuvos ambasada Kaire arba Užsienio reikalų ministerija Vilniuje).
Dokumentai, kuriuos reikia patvirtinti kreipiantis dėl leidimo gyventi Lietuvoje:
- Dokumentai, patvirtinantys šeimyninius ryšius
- Santuokos sudarymo, jos nutraukimo ar šeimos nario mirties dokumentai
- Registruotos partnerystės dokumentai
- Aukštojo mokslo diplomai ar kiti kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai
- Pažymos apie teistumą arba jo nebuvimą
Svarbu, kad dokumentai būtų tvarkingi ir aiškiai įskaitomi. Jei dokumentas sudarytas iš kelių lapų, jie turi būti susiūti. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz., diplomas ir jo priedas laikomi dviem atskirais dokumentais).
Dokumentų legalizavimas Lietuvoje
Lietuvoje dokumentų tvirtinimą pažyma Apostille atlieka notarai. Jei esate užsienyje ir reikia patvirtinti dokumentus, išduotus Lietuvos institucijų, kreipkitės į Lietuvos diplomatines atstovybes ar konsulatus. Jei reikia atlikti dokumentų dvigubą legalizavimą Lietuvoje, kreipkitės į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją, adresu J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilniuje.
Dokumentus galima pateikti nuo pirmadienio iki penktadienio 9-12 val., o atsiimti galima pirmadieniais-penktadieniais 14-15 val. Už dokumentų legalizavimą ar tvirtinimą apostile taikomas 20 EUR konsulinis mokestis už kiekvieną dokumentą. Už paslaugą Lietuvos URM atsiskaitoma vietoje, banko mokėjimo kortele.
Dokumentai iš Estijos, Latvijos, Ukrainos ar Moldovos
Latvijos, Estijos, Ukrainos ir Moldovos dokumentams Apostille pažyma nereikalinga, juos tereikia išversti į lietuvių kalbą.
žymės: #Gimimo
Panašus:
- Sveikinimai gimus vaikui: gražiausi linkėjimai ir atvirukai
- Gimtadienio dainos vaikams: linksmiausios melodijos šventei!
- Sveikinimai vaikams gimimo dienos proga: originalios idėjos
- Sportiniai dviračiai vaikams – kaip išsirinkti geriausią ir užtikrinti saugumą?
- Vaikiškos karuselės virš lovytės – geriausi tipai ir nepakeičiami pasirinkimo patarimai