Šiame straipsnyje aptariami asmens duomenų apsaugos reikalavimai globos namuose, atsižvelgiant į Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatas.
Bendrosios nuostatos
Palangos miesto globos namų asmens duomenų tvarkymo taisyklės nustato asmens duomenų tvarkymo reikalavimus, jų tikslus bei asmens duomenų saugos priemones.
Duomenų tvarkymas atitinka Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus.
Taisyklės užtikrina, kad asmens duomenys būtų renkami, saugomi ir naudojami teisėtai, sąžiningai bei skaidriai, taikant tinkamas apsaugos priemones.
Asmens duomenų tvarkymo principai
Salako socialinės globos namų darbuotojų asmens duomenų rinkimo, naudojimo ir saugojimo principus, asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, duomenų subjektų teises ir kitus aktualius klausimus asmens duomenų tvarkymo procese nustato asmens duomenų privatumo politika.
Asmens duomenų tvarkymas Salako socialinės globos namuose atitinka teisinius reikalavimus, t.y. Jūsų duomenis saugome ne ilgiau, negu to reikia tikslams, kuriems jie buvo surinkti, įgyvendinti arba tokį laikotarpį, kokį numato teisės aktai.
Salako socialinės globos namai, tvarkydami asmens duomenis, vadovaujasi Lietuvos Respublikos teisės aktuose įtvirtintais asmens duomenų tvarkymo reikalavimais, taip pat Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d.).
- Duomenų tvarkymas - bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, susipažinimas, užrašymas, kaupimas, saugojimas, klasifikavimas, grupavimas, jungimas, keitimas (papildymas ar taisymas), teikimas, paskelbimas, naudojimas, paieška, skleidimas, naikinimas ar kitas veiksmas arba veiksmų rinkinys.
- Duomenų subjektas - tai Jūs ir kiekvienas žmogus, kurio asmens duomenys yra tvarkomi.
- Duomenų valdytojas - organizacija ar asmuo, kuris naudoja asmens duomenis profesiniais tikslais, pvz., valstybės institucija, įstaiga, savivaldybė, ligoninė, poliklinika, policija, bankas, draudimo bendrovė ir t. t.
Tvarkomi asmens duomenys ir jų tikslai
Įstaiga tvarko darbuotojų, paslaugų gavėjų ir kitų subjektų duomenis šiais tikslais: darbuotojų įdarbinimas, darbo santykių administravimas, viešųjų pirkimų vykdymas, sveikatos priežiūros ir socialinių paslaugų teikimas.
Kiekvienas duomenų tvarkymo tikslas grindžiamas teisiniu pagrindu, pavyzdžiui, sutarties vykdymu ar teisėtu duomenų valdytojo interesu.
Duomenų subjektai turi teisę būti informuoti apie tvarkomus duomenis ir jų tvarkymo tikslus.
Duomenų subjektų teisės
Duomenų subjektas turi šias teises, nurodytas Reglamente (ES) 2016/679:
- Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi Šiaulių miesto savivaldybės globos namuose;
- Atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis;
- Prašyti ištaisyti netikslius, papildyti neišsamius asmens duomenis;
- Prašyti ištrinti (teisė „būti pamirštam“) su duomenų subjektu susijusius asmens duomenis, jei tai galima pagrįsti viena iš priežasčių, numatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 17 straipsnio 1 dalyje;
- Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai taikomas vienas iš atvejų, numatytų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 18 straipsnio 1 dalyje;
- Teisę į duomenų perkeliamumą;
- Nesutikti, kad su juo susiję asmens duomenys būtų tvarkomi;
- Pateikti skundą priežiūros institucijai.
Asmenys turi teisę susipažinti su tvarkomais jų duomenimis, prašyti ištaisyti netikslumus, ištrinti ar apriboti duomenų tvarkymą.
Jie taip pat gali atšaukti duotą sutikimą ar pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Įstaiga užtikrina, kad visi prašymai būtų išnagrinėti per 30 dienų.
Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Šiaulių miesto savivaldybės globos namuose tvarka yra nustatyta Šiaulių miesto savivaldybės globos namų asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.
Prašymai įgyvendinti duomenų subjekto teises nagrinėjami Šiaulių miesto savivaldybės globos namų asmens duomenų tvarkymo taisyklėse.
Siekiant įgyvendinti savo teises, turėtumėte teikti, Salako socialinės globos namų duomenų apsaugos pareigūnui, adresuotą laisvos formos rašytinį prašymą arba skundą.
Prašymą arba skundą raštu galite pateikti asmeniškai adresu Daugailių g. 10, Salakas, 32216 Zarasų rajonas, o taip pat registruotu paštu.
Prašyme arba skunde turi būti pateikiamas adresas atgalinei korespondencijai.
Neregistruotu paštu pateikti ar neturintys atgalinio adreso prašymai ir skundai nagrinėjami bendra tvarka, tačiau raštu neatsakoma.
Prašymas turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, asmens kodas, pageidaujamos formos ryšiui palaikyti, informacija apie tai, kokią iš duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi pageidaujate įgyvendinti.
Rekomenduojamą prašymo formą galite rasti mūsų internetinėje svetainėje.
Pateikdami prašymą, privalote patvirtinti savo tapatybę:
- pateikdami prašymą Salako socialinės globos namų darbuotojui, registruojančiam prašymą, turite pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
- pateikdami prašymą paštu turite pateikti asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją, patvirtintą notarine, jai prilyginama, arba supaprastinta tvarka, kaip numatyta Lietuvos Respublikos Civiliniame kodekse ir kituose teisės aktuose.
Savo teises galite įgyvendinti pats arba per notariškai įgaliotą atstovą.
Jei atstovaujamo duomenų subjekto vardu kreipiasi asmens atstovas, jis savo prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, duomenis ryšiui palaikyti, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gyvenamąją vietą, informaciją apie tai, kokią iš duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, ir pridėti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją, patvirtintą teisės aktų nustatyta tvarka.
Atstovo pateiktas prašymas turi atitikti tuos pačius reikalavimus, kaip ir atstovaujamojo.
Atsakymą į Jūsų prašymą mes pateiksime ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos.
Rekomenduojamą prašymo formą galite rasti mūsų internetinėje svetainėje.
Asmens duomenų saugumo priemonės
Įstaiga taiko organizacines ir technines priemones, kad apsaugotų asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar sunaikinimo.
Patalpose, kuriose saugomi duomenys, įrengiamos apsaugos priemonės, o duomenų apdorojimo priemonės yra apsaugotos slaptažodžiais ir kitomis saugumo priemonėmis.
Tik tam tikri darbuotojai turi prieigą prie asmens duomenų, kurie yra būtini jų tiesioginėms funkcijoms atlikti.
Globos namai užtikrina tinkamą dokumentų bei duomenų rinkmenų saugojimą, imasi priemonių, kad būtų užkirstas kelias atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui.
Dokumentų kopijos, kuriose nurodomi gyventojų asmens duomenys, turi būti sunaikintos taip, kad šių dokumentų nebūtų galima atkurti ir atpažinti jų turinio.
Globos namuose su asmens duomenimis turi teisę susipažinti tik tie asmenys, kurie buvo įgalioti susipažinti su tokiais duomenimis, ir tik tuomet, kai tai yra būtina šioje politikoje numatytiems tikslams pasiekti.
Globos namai užtikrina patalpų, kuriose laikomi gyventojų asmens duomenys, saugumą, tinkamą techninės įrangos išdėstymą ir peržiūrą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi, tinkamą tinklo valdymą, informacinių sistemų priežiūrą bei kitų techninių priemonių, būtinų asmens duomenų apsaugai užtikrinti, įgyvendinimą.
Jei darbuotojas ar kitas atsakingas asmuo abejoja įdiegtų saugumo priemonių patikimumu, jis turi kreiptis į įstaigos vadovą, kad būtų įvertintos turimos saugumo priemonės ir, jei reikia, inicijuotas papildomų priemonių įsigijimas ir įdiegimas.
Darbuotojai, kurie automatiniu būdu tvarko asmens duomenis arba iš kurių kompiuterių galima patekti į vietinio tinklo sritis, kuriose yra saugomi asmens duomenys, naudoja atitinkamus slaptažodžius.
Slaptažodžiai yra keičiami periodiškai, ne rečiau kaip kartą per tris mėnesius, taip pat susidarius tam tikroms aplinkybėms (pvz.: pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei, kilus įtarimui, kad slaptažodis tapo žinomas tretiesiems asmenims, ir pan.).
Prieigos prie duomenų valdymas ir tvarkytojų atsakomybė
Duomenų tvarkytojai gali naudotis asmens duomenimis tik gavę įstaigos leidimą ir pagal sutartyje nurodytus tikslus.
Duomenų apsaugos pareigūnas atsakingas už įstaigos vykdomų procesų priežiūrą, užtikrinant, kad visi tvarkymo veiksmai atitiktų įstatymų reikalavimus.
Prieigos teisės prie Salako socialinės globos namų gyventojų asmens duomenų ir įgaliojimai tvarkyti asmens duomenis suteikiami, naikinami ir keičiami direktoriaus įsakymu.
Asmens duomenų saugojimo terminai
Duomenys saugomi tam tikrą laikotarpį, priklausomai nuo jų tvarkymo tikslo.
Pavyzdžiui, darbo sutartys saugomos 50 metų po sutarties pasibaigimo, o asmens sveikatos istorijos - 15 metų.
Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys sunaikinami, laikantis saugumo reikalavimų.
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas
Jei duomenų tvarkymas kelia riziką asmenų teisėms ir laisvėms, prieš pradedant tvarkymą atliekamas poveikio vertinimas.
Panašus:
- Kaip sužinoti vaiko asmens kodą: būdai ir instrukcijos
- Nepraleiskite! Dienos socialinė globa asmens namuose Rokiškio rajone – viskas, ką privalote žinoti!
- Neįgaliojo Asmens Globa Lietuvoje: Svarbiausios Salygos ir Paslaugos, Kurias Turite Žinoti
- Sužinokite, Kaip Greitai Ir Tiksliai Nustatyti Gimimo Datą Iš Asmens Kodo!
- Vaikų Kambario Dizainas Dviem Vaikams: Patarimai Harmoningai Ir Stilingai Erdvės Sukūrimui
- Nepraleiskite! Visas Vadovas apie Dantų Traukimą Vaikams Narkozėje – Saugumas, Procedūra ir Patarimai